Carrières

 

Poste permanent – Ville de Québec

Notre entreprise

Aliex solution est une entreprise spécialisée dans la gestion et le développement des affaires des professionnels de la santé, notamment dans le domaine vétérinaire. Notre mission est de maximiser les performances de gestion des professionnels que nous représentons. Notre entreprise, située au cœur de la Ville de Québec, offre services et soutien à ses clients présents dans toute la province.

Poste offert

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Votre mandat

Le ou la titulaire du poste relève de la direction générale et assiste l’ensemble de l’équipe à la réalisation de tous les mandats qui nous sont confiés par nos clients. Afin de participer activement à la réalisation de ce mandat, le coordonnateur ou la coordonnatrice devra :

• Être le point de contact principal des demandes entrantes autant pour nos clients, nos partenaires et nos fournisseurs ;
• S’assurer au bon fonctionnement des activités générales de l’équipe en élaborant et en mettant en place différents outils et processus tout en veillant à leur utilisation quotidienne ;
• Apporter son soutien à l’ensemble de l’équipe pour diverses tâches administratives telles que : la révision linguistique, la gestion des agendas, certaines entrées de données, la planification des réunions ou la participation à divers événements ;
• Effectuer une vigie quotidienne des médias sociaux et de la rectitude de l’ensemble des contenus ;
• Être responsable principal de la base de données, de son développement et de son optimisation ;
• Participer activement à tout projet nécessitant son implication ;
• Participer à la gestion des dossiers et des activités des partenaires ;
• Représenter l’organisation lors d’événements au besoin.

Ce que nous recherchons :

Une personne qui apportera son expertise dans notre équipe et qui trouvera plaisir à partager son quotidien avec nous. Nous souhaitons retrouver chez cette personne :

• Une approche collaborative
• Un fort sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Un haut niveau de qualité pour le service à la clientèle
• Un esprit créatif et la capacité à se placer en mode solution
• Une capacité à gérer plusieurs projets à la fois avec autonomie et rigueur
• Une agilité et une capacité à naviguer dans le changement

Ce que nous offrons :

• Un espace de travail moderne, vaste et lumineux à proximité des grands axes routiers
• Un stationnement gratuit en tout temps
• La possibilité d’un horaire variable
• Le café à volonté sans frais
• Un environnement de travail créatif, énergique et stimulant
• Un programme d’assurances collectives complet
• Un budget de formation annuel

Expériences et connaissances recherchées :

• Formation collégiale pertinente
• Minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office) et connaissance des médias sociaux
• Connaissance de la suite Google (un atout)
• Excellentes habiletés relationnelles
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous parvenir votre candidature l’adresse emploi@aliexsolution.com, avant le 15 mars 2023. Vous connaissez une perle qui irait bien avec nous ? Partagez-lui cette offre !

*L’usage du masculin a comme seul but d’alléger le texte.